תקציר בג"ץ 2418/97 - שני וינטר נגד עוזי דיין

במקרה שלפנינו, בבית המשפט העליון נדונה בקשה שהוגשה על ידי גב' שני וינטר, שהיא צד לעתירה נגד עוזי דיין, אשר היה בתקופה המדוברת אלוף כוחות צה"ל באזור יהודה ושומרון. הבקשה נסובה על העיון במסמכי התיק שבמהלך הדיונים בתיק זה.

במרכז הסיפור עומדת גב' שני וינטר, אשר פנתה בבקשה לעיון בתיק המשפטי. מדובר במקרה שבו התנהלו דיונים בדלתיים פתוחות ולכן ככלל אין מניעה לעיין בתיק. מנגד, הפן הטכני ציין את הצורך בקבלת תגובות מהצדדים הרלוונטיים על מנת לאשר או לדחות את הבקשה לעיון.

במסמך הראשון מיום 13 ביוני 2018, השופטת ליאת בנמלך קבעה כי על הצדדים להגיש תגובתם תוך 14 ימים ממועד קבלת ההחלטה, על פי תקנות העיון בבתי המשפט ומאוחר יותר הדגישה את חיוניות המשלוח של החלטתה והבקשה לצדדים בידי המזכירות.

במסמך השני, מתאריך 24 ביולי 2018, הרשמת שרית עבדיאן ציינה כי עמדת משפחת העותר לא ידועה משום שלא הייתה תקשורת בין בא-כוח העותר למשפחתו. לאחר שבחנה את מצב הדברים, כולל העובדה כי החומרים מתנהלים בדלתיים פתוחות והמשיב לא התנגד לעיון, פסקה הרשמת להעניק לגב' שני וינטר את הרשות לעיין בתיק. היא הורתה כי העיון יתקיים בהתאם לנוהל במזכירות בית המשפט.

לבסוף, במסמך השלישי מיום ה-7 באוגוסט 2018, הרשמת עבדיאן הבהירה כי נדרש להעביר מחדש מספר מסמכים חשובים לבא כוח העותר באמצעות פקס על מנת להשלים את התהליך, כולל ההחלטה המקורית של הרשמת ליאת בנמלך. המסמכים נדרשו להיות משוגרים שוב כדי לוודא שכל הצדדים הודעו על המתרחש כראוי.

במהלך התהליכים בו הנושא נדון, נחשפו בחלק מהמסמכים חוסרים טכניים שאיימו לפגוע בהתקדמות העניינים. בסופו של דבר, הסנקציות שננקטו נועדו להבטיח שהליך העיון יתקיים תחת הסדרים ברורים ומופתיים. מדובר בדוגמה נוספת שבהם הליכים טכניים עלולים לעיתים לעכב מתן החלטה שיפוטית במובהק.

המקרה הנוכחי מדגיש את החשיבות הקיימת של מסירה נכונה והשתלשלות העניינים תחת נהלים מאורגנים היטב, גם כאשר המהות המשפטית איננה סבוכה בפני עצמה. בהיבט הרחב יותר, אנו רואים כיצד בתי המשפט מתמודדים עם סוגיות של עיון במסמכים, תוך שהם מאזנים בין חובת השקיפות לצייד הצדדים הרלוונטיים במלוא המידע, תוך שמירה על האינטרסים הספציפיים של כל אחד מהמעורבים.

בסופו של דבר, הליך העיון אושר וגב' וינטר הורשתה לעיין בתיק בהתאם להחלטת הרושמות, תוך שהושלמה כל הפרוצדורה הדרושה לשם כך, לרווחת כל הצדדים המעורבים.